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办公室装修设计在使用悬吊式天花板时，整体规划方面最常见的协调工作包括要求定位机械和电气设施与栅格设计相协调，以及将暴露的栅格系统或其他顶棚元素与窗框中框、柱子、固定隔断等
合肥办公室装修设计师也可能会将隔断的位置与顶棚栅格或其他顶棚设计的主要特点进行协调，比如顶棚材料变化或顶棚高度变化等。
在办公室装修设计中，由于一项要求可能会优先于另一项，所以在许多情况下都必须作出让步。走廊部分，顶棚栅格的布局可能要求设计师在两者之间做出选择：是把灯光和喷水头安装在分区中间的中心点上、还是安装在顶棚砖的中间。更进一步来说，如果考虑成本的话，喷水头可能就要按照所允许的最大间隔来安装，而不是与其他顶棚元素连接到一起，或是安装到砖的中心。
对于细节，连接顶棚与垂直元素的方法，诸如隔断、柱子、外墙等，也需要考虑到。必须要为材料的过渡、顶棚高度的过渡以及复杂的机械或电气安装进行额外的细节协调。
对于会用到可拆式隔断系统的办公室装修设计中，顶棚栅格的尺寸必须与所要求的房间尺寸和灯光的类型相协调，以便使得隔断具有最大的灵活性，从而方便再定位。一些可拆式隔断系统被设计来放置在顶棚栅格上成一直线，以使得隔断的顶轨可以用螺丝拧紧到开槽的栅格中去。灯光、喷水头以及空调系统的暂存器和铁栅被设计和指定为在主规划模块之内可移动的，一般为5英尺乘5英尺(1500毫米乘1500毫米)或者4英尺乘4英尺(1200毫米乘1200毫米)，允许隔断根据需要放置。
如果使用诸如石膏墙板之类的硬质顶棚的话，就需要安装检修板来为电气接线盒、阀门、机械设备和类似部件的维修提供入口。如果可能的话，合肥办公室装修设计师应该与机械工程师和电气工程师相配合，用适当的方式来安放这些部件所要求的入口，从而使得面板不会给顶棚带来难看的外观。在大多数情况下，安装在石膏墙板顶棚上的检修板会因使用而变脏，并且与面板围合在一起的接缝会随着门长时间的、频繁开关而产生破损。
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