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一个功能完备的办公空间，除了工作需要的工作区域之外，还包括了具有其他功能的区域，这一部分被统称为公共区域，公共区域一般包括前厅、走廊、会议室、接待区、员工休息区、部分办公室设计的时候还会在公共区域内进行展厅设计。
公共空间区域设计中，前厅设计是最容易出彩的地方，因为其所处位置决定它是给访客的第一印象，所以，前厅设计都较为高级，平均面积装饰话费也相对较高。因为功能相关性，现代办公室装修往往会将等候区都设置在前厅区域，这样的做法既方便来访者管理，又对前厅空间进行了合理利用。
走廊是办公空间内的通道，因为其功能的单一性，走廊设计面积不宜过大，以免造成空间浪费。设计走廊的时候，最为重要的一点是要对目标企业的工作流程动线有一个明确的认识，用空间设计来提高工作效率。
会议室是办公空间的重要组成部分，在公共空间设计中，要充分考虑到会议室对内以及对外的两方面功能，功能配置要齐全，要布置足够数量的插座、网线，根据客户需求还可以设置麦克风、视频会议系统等特殊功能。
在寸土寸金的办公空间中，接待室以及休息室可以合二为一，接待室作为不是那么正式的接待场所，完全可以使用色彩温馨的装饰设计，如有必要可以设置陈列柜等，忙时可以做接待客户之用，闲时则可以作为员工休息室。
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