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（1）办公室装修要符合企业实际：有些企业不顾自身的生产经营和人、财、物力状况，一味追求办公室的高档豪华气派的装修设计，这种做法存在一定的问题。
（2）办公室装修要符合行业特点：例如，五星级饭店和校办科技企业由于分属于不同的行业，因为办公室在装修、家具、用品、装饰品、声光效果等方面都应有很显著的不同。
（3）办公室装修要符合使用要求：例如，总经理办公室在楼层安排、使用面积、室内装修、配套设备等方面都与一般职员的办公室不同。这并非取决于身份职位不同，而是取决于他们的办公室具有不同的使用要求。
（4）办公室装修要符合工作性质：例如，技术部门的办公室需要配备危机、绘图仪器、书架等技术工作必需的设备，而公共关系部门则显然更需要电话、传真机、沙发、茶几等对外联系和接待工作相应的设备和家具。
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