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黄山谈话交流演讲口才培训班欢迎您?

免费预约 时间:2019-09-01 来源:装饰E站通www.zsezt.com 作者:lanxiaoqing02 我要评论(0)
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  万事开头难,第一次有了勇气迈上讲台,后面的上台次数虽然不多,但是相对来说也没有第一次那么紧张了,但是或许是由于没有准备充分的缘故,上去演讲差不多成了读演讲稿了,现在想来,很是惭愧啊,就算不是自己写的稿子,我还是应该在课余时间好好读熟,这样讲的时候才能脱口而出,但每次都一忙的借口没去实现了。



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  怎样跟领导汇报工作

  电话已经成为文秘人员在开展工作,进行内外沟通、上下联系时必备的办公工具。尤其是打电话向领导汇报工作,对文秘人员来说,更是经常的事,既然是给领导打电话,就需要懂得把握分寸,讲 究技巧。如,什么时候给领导打电话汇报工作合适,如何简明扼要地在电话里把工作讲清楚等,这些都是需要用心去做的事。
  怎样跟领导汇报工作?具体来说,以下几点需要注意:
  第一,要注意打电话时的情境除非有紧急突发事件必须告诉领导,或者是领导有专门交代,否则,一般情况下,不要在领导休息的时候打电话骚扰他。领导在出席重要会议时,也不要给他打电话, 如果有事可以在其休息时间拨打电话。比如,中、晚餐之后。一旦有紧急情况发生,可以以发短信的形式向他汇报。
  第二,打电话报告情况要及时有时候,有些情况是领导急于了解和知道的,这时,要将自己获知的信息尽快打电话向领导报告;在受到领导委派外出执行任务时,也要将自己的工作进展情况及时汇报 给领导;获悉重要信息或是遇到突发事件时,更要马上打电话向领导汇报。


  第三,要把握好汇报的内容不论在什么情况下,遇到什么事情,在给领导打电话汇报之前,都应该做好准备。也就是说,要打好腹稿,这样才能使自己的表达思路清晰。需要注意的是,给领导打电 话汇报工作时要做到有重点,有条理,语言简洁,表述清晰。不要想到哪儿说到哪儿,毫无头绪,眉毛胡子一把抓。如果领导很忙,这样的电话汇报会让他很烦躁,因为这很浪费时间,就算领导没有忙 其他事务,也会不高兴。对于工作中的事情,也不要什么事都汇报,更不能事事都报,让领导为一些无所谓的小事耽误时间和精力。一般情况下,一些小事秘书自己就可以妥善处理好,所以能自行处理 的就不要麻烦领导。
  在电话汇报工作时,不能对所汇报的事情添枝加叶,要实事求是,不能虚报或谎报,也不要妄加评论和定论,不能带有主观感情色彩等。
  第四,把握好打电话和面谈的选择在工作中会遇到这种情况,有些事情可以打电话汇报,也可以向领导当面汇报。那么,这时应该怎么做呢?这个就要取决于所汇报的内容了。如果更适合打电话汇报 就不要当面汇报;如果当面汇报更有必要就不要打电话。也就是说,应该当面汇报的事情就要当面汇报,如比较机密的事项就不要打电话汇报,以防泄露;如果是自己在工作中出现了失误,更不能打电话 蒙混过关,要勇于当面向领导承认错误,做自我批评,这样领导才能感受到你诚恳的认错态度;如果自己所在的位置距离领导不远,有什么事情可以当面汇报时,也应当面汇报,而不要打电话陈述。
  第五,注意汇报工作不是告状,不可意气用事在工作中,部门与部门之间有时候会出于种种原因而出现协调不好、配合不周的情况,遇到这种情况,作为领导的秘书千万不能意气用事,拿起电话就 向领导汇报说谁谁不配合工作,这样做就不是在汇报工作,而是在告状了,如果是这样汇报工作,结果可能就不会尽如人意。



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